2016年10月19日上午，麻豆视 在2B216召开全体行政人员工作会议，并就全校教学基本状态数据采集工作进行专题部署。学院党总支书记张丽萍、副院长谢子静、党总支副书记杨振海出席会议。会议由张丽萍主持。
    谢子静对麻豆视 教学基本状态数据采集工作做了具体部署，根据采集时限及指标组成，对具体指标和责任人做了明确分工。她指出，本次数据采集工作时间紧、数据多、任务重，希望相关责任人在学校规定期限内认真做好统计、校验、录入等工作，以高度责任感细致对待各项数据指标，圆满完成数据采集工作。
    杨振海就宣传工作、学生工作及学期重点工作进行部署，与会行政各科室就工作中遇到的各类问题进行了沟通和交流。
    张丽萍做总结讲话。她充分肯定了开学以来行政各岗位工作的状态和成绩，每个岗位尽职尽责，学院呈现出积极而蓬勃的工作精神面貌。一是要更投入地做好行政各岗位的本质工作；二是要围绕学院中心工作和重点工作，全院参与，积极配合；三是要重视宣传工作，以学院组织和承办的各类大型活动的契机，宣传好学院的各项工作，不断扩大学院的影响力和美誉度。针对教学基本状态数据采集工作，她希望所有采集的数据要精准无误，充分体现麻豆视 的本科教学状态。她希望全体行政人员再接再厉，同心协力，互帮互助，主动思考并践行工作职责，共同为学院发展做出积极贡献。